Ngày 23/06/2015, Bộ Tài chính đã ban hành quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Tuy nhiên, ngoài những thắc mắc về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào, khá nhiều doanh nghiệp còn lúng túng khi tiếp cận với hình thức hóa đơn điện tử có mã xác thực. Trong bài viết sau đây, những nội dung cơ bản về hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế sẽ được đề cập giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, rõ ràng hơn về hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế hay hóa đơn xác thực là hóa đơn điện tử được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống cấp mã xác thực của cơ quan thuế trước khi được chuyển cho người mua, qua đó giảm thủ tục hành chính và bảo vệ doanh nghiệp trước tình trạng hóa đơn của doanh nghiệp có thể bị làm giả. Người dùng có thể truy cập vào trang web của tổng cục thuế để tra cứu và kiểm tra thông tin hóa đơn.

1. Đặc điểm của hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Ngoài những thông tin cần có theo quy định trên hóa đơn hiện hành, hóa đơn điện tử có mã xác thực còn có thêm một số thông tin sau:

– Số xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp thông qua hệ thống cấp mã xác thực của Tổng cục Thuế.

– Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa, được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Bên cạnh mã xác thực và số xác thực, trên hóa đơn xác thực còn có mã QR là mã vạch được đặt ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử có cài phần mềm đọc mã QR như điện thoại, máy tính bảng để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hóa đơn. Mặc dù vậy, những thông tin về hoá đơn của doanh nghiệp luôn được bảo mật.

2. Các mô hình cấp mã xác thực

Mô hình xác thực hóa đơn phân tán là mô hình sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin của Tổng cục Thuế và thiết bị cấp mã xác thực đặt tại doanh nghiệp để cấp mã xác thực hóa đơn cho doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp lập, ký điện tử trên hóa đơn điện tử, hệ thống xử lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp tự động chuyển thông tin sang hệ thống xác thực của cơ quan thuế đặt tại doanh nghiệp để xác nhận. Với hình thức này, doanh nghiệp phải định kỳ gửi dữ liệu về phần mềm cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục thuế (ICC).

Mô hình cấp mã xác thực hóa đơn tập trung là mô hình sử dụng hệ thống thiết bị cấp mã xác thực đặt tại Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực hóa đơn cho doanh nghiệp. Sau khi nhận được hóa đơn điện tử doanh nghiệp gửi, phần mềm xử lý hóa đơn điện tử của tổng cục thuế (VAN) sẽ tự động kiểm tra các thông tin của doanh nghiệp, ký điện tử và gửi thông tin về phần mềm ICC. Sau đó, hóa đơn điện tử sẽ được gửi trả cho doanh nghiệp. Với hình thức này, hóa đơn điện tử có 2 trạng thái là “Thành công” và “Không thành công”.

 Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử không sử dụng

3. Một số quy định liên quan đến hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Ngoài những yêu cầu cần có theo quy định của hóa đơn hiện hành hóa đơn điện tử có mã xác thực cần đáp ứng thêm một số yêu cầu sau:

– Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn, doanh nghiệp sử dụng ký tự số “0” để thể hiện số liên hóa đơn, trên hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế không cần có tên liên hóa đơn.

– Doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực ngay sau khi đăng ký phát hành thành công tại phần mềm Xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) (Theo quy định hiện hành đối với hóa đơn giấy, doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn sau khi thông báo phát hành với cơ quan thuế 05 ngày).

https://dulichdoday.net/ke-khai-thue-mang-lai-loi-ich-gi-cho-doanh-nghiep/