Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử là một trong những loại biên bản quan trọng khi sử dụng hóa đơn. Cùng tìm hiểu mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử không sử dụng trong bài viết dưới đây.
Các trường hợp phải sử dụng biên bản hủy hóa đơn
Thực tế cho thấy, nhiều kế toán vẫn chưa thực sự hiểu như thế nào là hủy và như thế nào là biên bản hủy hóa đơn. Điều này kéo theo những sai sót trong cách xử lý tình huống hóa đơn có sai sót tại các doanh nghiệp.
Biên bản hủy hóa đơn chính là biên bản dùng để ghi nhận lại các diễn biến sự việc đã diễn ra trong quá trình hủy hóa đơn. Đối tượng thực hiện việc hủy hóa đơn cũng chính là đối tượng nắm giữ và sử dụng hóa đơn.


Ví dụ, một doanh nghiệp vừa in hóa đơn và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng với số lượng là 20 cuốn tương đương với 1000 số. Tính từ thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp này đã sử dụng hết 10 cuốn, tương ứng với 500 số hóa đơn. Thời điểm dùng hết 10 cuốn hóa đơn này thời điểm B. Vào thời điểm B này, doanh nghiệp này cũng có thay đổi trụ sở kinh doanh và tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi để nhận giấy đăng ký kinh doanh mới. như vậy, do địa chỉ ghi trên hóa đơn đang sử dụng không còn đúng nữa, nên doanh nghiệp này cũng không có nhu cầu sử dụng khối lượng hóa đơn còn lại này. Chính vì vậy, doanh nghiệp A sẽ tiến hành thành lập hội đồng để tiến hành hủy toàn bộ số hóa đơn 500 số này theo quy định tại Thông tư 39 của Bộ Tài chính.
Từ ví dụ này có thể thấy, biên bản hủy hóa đơn được sử dụng khi người có chức năng in hoặc người nộp thuế in hóa đơn, phát hành hóa đơn và gặp phải sai sót khi in ấn, khởi tạo hóa đơn và không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ nữa.
Còn đối với biên bản thu hồi hóa đơn được sử dụng khi người mua, người bán hàng hóa và dịch vụ có phát sinh giao dịch, cần phải tiến hành lập hóa đơn và phát hiện sai sót sau khi đã kết thúc giao dịch. Lúc này, 2 bên cần phải tiến hành lập biên bản ghi nhận sự việc để bên bán nhận lại hóa đơn sai và lập một hóa đơn mới thay thế.
Như vậy, trong bài viết này đã đưa ra các trường hợp cụ thể phải sử dụng biên bản hủy hóa đơn, trong đó có trường hợp hóa đơn điện tử không sử dụng nữa. Qua những chia sẻ trên hi vọng đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất, bổ sung thêm những kiến thức cần thiết cho công việc.

https://dulichdoday.net/ke-khai-thue-mang-lai-loi-ich-gi-cho-doanh-nghiep/

https://dulichdoday.net/tin-tuc/